Klubbhåndbok

Innledning

Klubbhåndboka skal besvare viktige spørsmål, og opplyse om gruppens praksis og tradisjoner. Den skal i tillegg hjelpe til med å skape kontinuitet i det som bestemmes og gjøres. Første utgave av klubbhåndboka er laget av styret i 2015, med hjelp fra Fredrik Nevjen og Thomas Wold. Klubbhåndboka er senere videreutviklet i 2018 ved at styret arrangerte klubbjobbekveld for medlemmer som ønsket å bidra. Ønsket fremover er at alle medlemmer kan komme med forslag til forbedringer og hjelpe til med å utbedre feil og mangler.

Historie

NTNUI Volleyball ble startet opp av Egil Holter i 1958, som en gruppe i daværende NTHI. Allerede året etter tok de NM-bronse. Gruppen oppnådde flere gode resultater de førsteårene, men den første virkelige storhetstiden kom etter at volleyball ble flyttet innendørs i 196 Egil Holter og NTHI var sentrale i arbeidet om å skaffe laget en innendørsserie. På volleyballtinget i 1967 fremmet de sammen med KSI et forslag om å opprette en landsserie, som skulle ha status som norgesmesterskap. Forslaget ble vedtatt. NTHI endte opp med å vinne kongepokalen i 1967, 1968 og 1971, og den første innendørsserien i 1968.

Herrelaget holdt seg i hovedserien frem til 1977, samt fra 1980 til 1983. De oppnådde gode resultater, deriblant flere andreplasser. I 1972 hadde NTHI og OSI like mange poeng og lik settforskjell da serien var ferdigspilt. Vinneren ble til slutt OSI, avgjort ved poengforskjell! NTHI hadde på denne tiden også et b-lag for herrene. De hadde også et damelag, selv om det ikke ble opprettet en dameserie før i 1976. Aktiviteten tok seg opp mot slutten av 70-tallet, og klubben hadde da fire herrelag og tre damelag i seriespill. Det ble også arrangert såkalte “koffertturneringer” hvor alle kunne delta. Disse turneringene engasjerte opp mot 70 lag og 450 spillere, og denne deltakelsen holdt seg gjennom hele 80-tallet.

Volleyball var også en stor idrett i Lærerhøgskolens Idrettslag (LHI), med to lag både på herre- og damesiden fra 1974. Etter omorganiseringen av høgskolene i Trondheim i 1984 endret LHI navn til Den Allmennvitenskaplige Høgskoles Idrettslag (AVHI). Utover 1990-tallet begynte de å markere seg med gode resultater. Jentene rykket opp til 1.divisjon i 1993, mens guttene rykket opp i 1997. NTHI hadde både herre- og damelag i 1.divisjon fra 1995. I 1998 ble NTHI og AVHI slått sammen til NTNUI. Begge klubbene hadde opptil tre lag i seriespill, og derfor ville sammenslåingen gjøre at man måtte redusere antall seriespillende lag. Løsningen ble et allianseidrettslag med to underliggende idrettslag: NTNUI Dragvoll og NTNUI Gløshaugen. Dragvoll videreførte sine røde drakter med gule og svarte striper, mens Gløshaugen fortsatte i grønt, med de samme stripene. Klubben hadde nå ti lag i seriesystemet.

Sportslig gjorde klubben det veldig bra. Guttene på Dragvoll rykket opp til eliteserien i 2002, og fikk sin beste plassering i 03/04-sesongen, med seriesølv. I 2007 måtte de dessverre trekke laget på grunn av økonomiske belastninger i forbindelse med nye krav rundt elitelisensen. De var derimot tilbake i eliteserien i 2012. På jentesiden var det NTNUI Gløshaugen som hadde det beste laget, hvor jentene spilte eliteserie fra 1999. De gjorde det godt, og endte på medaljeplass hvert år fra 01/02 til 06/07-sesongen. Laget holdt seg i den øverste divisjonen frem til 2013. I 2009 ble Dragvoll og Gløshaugen slått sammen etter pålegg fra NIF, etter endringer som gjorde at et allianseidrettslag ikke hadde lov å ha flere undergrupper innenfor sammen idrett. I 2016 kom NTNUI sitt herrelag på nytt til cupfinalen, som denne gang ble overført direkte på TV 2 Sportskanalen. Kampen endte med tap 0-3 mot Førde.

Organisasjon

Denne delen av håndboka beskriver hvordan klubben er organisert.

Årsmøtet

Årsmøtet er gruppas høyeste myndighet og avholdes hvert år i januar eller starten av februar. Årsmøtets oppgaver er nærmere beskrevet i NTNUIs lov og statuttene for NTNUI. Innkalling til årsmøtet annonseres på gruppas hjemmeside, på mail til medlemmene, på Spond og på gruppas Facebookside. Årsmøtet legger grunnlaget for gruppas virksomhet og styrets arbeid. Alle som ønsker å være med på å bestemme hva gruppas skal gjøre, og hvordan den skal drives, bør delta på årsmøtet. På årsmøtet blir det ført protokoll. Det skrives altså et formelt referat, og dette underskrives av årsmøtevalgte årsmøtedeltakere. Protokollen fra årsmøtet legges ut på gruppas hjemmesider.

Styret

Styret har ansvaret for den daglige og økonomiske driften av gruppa og er de som planlegger og organiserer aktiviteten i gruppa, deriblant uttak, treninger, ansette trenere, turneringer, klær og sosiale aktiviteter og arrangementer. Styret består av leder, nestleder, kasserer og åtte styremedlemmer. Hvis problemer skulle oppstå for deg som medlem kan du ta kontakt med styremedlemmene for å få hjelp. Styret og dets medlemmer har taushetsplikt, så sensitive opplysninger vil ikke bli delt videre. Du har også mulighet til å si ifra anonymt.

Lovpålagte oppgaver for styret:

● Sette i verk årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. ● Påse at gruppens midler brukes og forvaltes på en forsvarlig måte, i samsvar med de vedtakene som er fattet på årsmøtet eller i et overordnet organisasjonsledd. ● Sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjett funksjonen, samt har en forsvarlig økonomistyring. ● Etter behov oppnevne komiteer, utvalg eller personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat og instruks for deres funksjon. ● Representere idrettslaget utad.

Andre viktige oppgaver:

● Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap.Påse at idrettens retningslinjer for aktiviteten i idrettslaget blir fulgt. ● Stå for idrettslagets daglige ledelse. ● Legge frem innstilling til årsmøtet på kandidater til valgkomité. ● Lage årsberetning fra styret til årsmøtet. ● Oppdatere klubbhåndboka.

Roller i styret

Leder

Leder er ansvarlig for gruppens daglige ledelse. Vedkommende skal Koordinere styrets og klubbens totale aktivitet. Lederen er gruppens ansikt utad, representerer klubben i møter og forhandlinger. Kaller inn til styremøter, forbereder sakslister og leder møter. Er ansvarlig for oppfølging av av de resterende styremedlemmene. Administrator på turnerings-, sports- og klubbadmin. Har kontakt med forbundet, regionen og NTNUI sitt hovedstyre.

Nestleder

Nestleder fungerer som stedfortreder for leder. Vedkommende fungerer også som Parakontakt og er ansvarlig for idrettsregisterring og oppmenn. Samle inn lagkontrakter fra alle lag, Arrangere dommerkurs og har hovedansvaret for lisenser, overganger og Internasjonale overganger.

Sportslig ansvarlig

Sportslig ansvarlig har øverste treneransvar, Arrangere trenerkurs, Samle inn trenerkontrakter og sportslig ansvarlig har hovedansvar for fordeling av Treningstider. Sammen med arrangementsansvarlig har sportslig ansvarlig ansvar for streaming/kommentatorer og kontakt med TV 2(Delt) ansvar for gjennomføring av elite- og første divisjonskamper

Kasserer 1 og 2

Gruppens to kasserere står for gruppas daglige økonomiske drift. Kassererene har asnvar for budsjettering og regnskapsføring for gruppen. Arbeider med å få inn sponsormidler, støtte og andre tilskuddsmidler. De fungerer også som kontaktpersoner for økonomi og reiseansvarlige på gruppens lag.

Arrangementsansvarlig

Ansvarlig for sportslige arrangementer som arrangeres av gruppa som Treningsleir og Turneringer. Arrangementsansvarlig fungerer som kontaktperson for dugnadsansvarlige for lagene. Oppgavene består også i booking av hall, oppsett av dugnad/funkeoppsett og aktiviteter i forbindelse med activCampus. Sammen med sportslig ansvarlig har vedkommende ansvar for streaming/kommentatorer og kontakt med TV 2 og ansvar for gjennomføring av elite- og førstedivisjonskamper.

Sosialansvarlig

Sosialansvarlig står for organisering av alle sosiale arrangement for hele klubben, Har ansvar for sosialisering innad i og på tvers av lag. Vedkommende har også ansvar for å organisere og bidra til at volleyballgruppa deltar på sosiale arrangement. i regi av NTNUI. I tillegg til dette er sosialansvarlig i styret kontaktperson for sosialansvarlig på lagene.

Materialansvarlig:

Materialansvarlig sørger for at alt av gruppas utstyr til enhver tid er i god stand, Har oversikt over drakter og annet utstyr som lagene låner. Vedkommende er ansvarlig for gruppas kontakt med Sit, og bestiller profileringsklær på vegne av spillere i gruppa. I tillegg er vedkommende ansvarlig for å bestille inn mat og utstyr til store arrangementer, og kioskvarer til hjemmekamper. Ansvarlig for oppsett av hallrydding.

PR-Ansvarlig

PR-ansvarlig i styret har ansvar for gruppens informasjonskanaler; Nettsiden (følge opp at lagene oppdaterer informasjon), Facebooksiden og Instagram. Vedkommende er kontaktperson for SoMe-ansvarlig på lagene og har ansvaret for ekstern og intern kommunikasjon.

Sandvolleyballansvarlig

Kontaktperson mellom sandvolleyballstyret og volleyballstyret, for å sikre best mulig samarbeid.

Sekretær/potet

Skriver møtereferater fra styremøtene, Fullfører og publiserer protokoller fra møtet, Bestille mat til styremøtene samt å Bistår resten av styret ved behov.

Lagene

NTNUI Volleyball er organisert i lag. Hvert lag har egne ansvarlig, som har enkelte arbeidsoppgaver, og fungerer som kontaktpunkt for styret. Disse er: Oppmann/-kvinne ↓ Økonomiansvarlig ↓ Reiseansvarlig ↓ Sosialansvarlig ↓ SoMe-ansvarlig ↓ Dugnadsansvarlig ↓ Beskrivelser av rollene finnes på nettsiden, under fanen for medlemmer. Lagene må selv fordele disse rollene. En person kan inneha flere roller, og lagene kan selv utnevne flere ansvarlige for andre områder dersom de synes det er hensiktsmessig. Alle de seks rollene overfor må være fordelt på laget.

Til deg som er

Trener

Mens oppmannen har mest av det administrative ansvaret har treneren det sportslige ansvaret. Trener har ansvar for å holde god dialog med oppmann og kaptein. Se “for medlemmer” på nettsiden for mer informasjon. Oppgaver: ● Ta ut lag i begynnelsen av sesongen etter gjeldende kriterier. ● Sette opp sportslige og sosiale mål sammen med laget før sesongen. ● Planlegge og lede lagets treninger. ● Gjennomføre individuelle spillersamtaler (hvis ønskelig) for lag i seriespill. ● Lede laget i kamp og turnering. Dette inkluderer blant annet å ta ut laget før kamp, styre spillerbytter og spilletid. ● Sette seg inn i og følge klubbens verdigrunnlag. ● Være oppdatert på informasjon fra styret.

Utøver

Noen ting det er viktig å merke seg og være klar over: ● Betal treningsavgift og lisens så fort som mulig og innen frist informert om fra styret. Spesielt lisensen er det viktig at du har i orden i god tid før første kamp. Har du spilt for en annen klubb tidligere, må også overgang ordnes. ● Møt på trening og kamp! Hvert år er det mange spillere som ikke får plass i klubben, så ikke kast bort plassen din. ● Ha kontroll på treningstider og kampdatoer. Skriv ned alle kampene i en kalender så snart oppsettet kommer. Slik unngår du å planlegge andre ting samtidig som du har kamp. ● Pass på å svare på invitasjoner til trening og kamper i Spond. ● Gjør dugnadsoppgaver med et smil 🙂 ● Ta initiativ til både sportslige og sosiale sammenkomster. ● Ta vare på NTNUIs Grunnverdier:

Mangfold, samhold og idrettsglede

Overgang for nye spillere:

Alle nye NTNUI-medlemmer som har spilt for en annen klubb må melde overgang. Dette gjøres via Min Idrett. Hvis du trenger hjelp, ta kontakt med volleyball-nestleder@ntnui.no.

Oppmann

Som oppmann for et lag er det du som er kontaktpersonen mellom styret og laget, i tillegg til å ha ansvar for å følge opp de andre lagansvarlige. Du har også ansvaret for å følge opp laget når det kommer beskjeder og oppgaver fra styret, som klesbestillinger og lagkontrakt. Dine viktigste oppgaver er: ● Samle laget og fylle ut lagkontakt så tidlig som mulig ● Melde på laget til turneringer. ● Gå inn på ta.nif.no og legg inn alle spillere i spillerstallen ● Senest dagen før hver kamp: Gå inn på ta.nif.no eller Min Volleyball-appen og legg inn spillere i kamptropp, og pass på at lisenslista er oppdatert i Min Volleyball-appen ● Organisere kamper som laget skal arrangere

For lavere divisjoner:

■ Ringe hallen og høre at alt utstyr er på plass. Om noen mangler kan det hentes fra Dragvoll etter avtale med materialansvarlig i styret. ■ Ta med ferdig utfylte kampskjemaer fra kamprapport i TA (Terminliste->kampnummer-> åpne kamprapport-> skriv ut). ■ Ta med oppstillingslapper (link). ■ Ta med baller (Gi beskjed til materialansvarlig i styret og tenk på at andre skal trene). ■ Etter kamp: Registrere resultater i Min Volleyball-appen senest samme kveld (kampinfo -> registrere resultat). ■ Legg inn bilde av kampskjema i Min Volleyball-appen. (Kampinfo -> Legg til bilde) Hvis du ikke får til dette, send kampskjema til regionen (konkurranse@volleyball.no) på mail dagen etter kamp.

Husk at det er både lov og anbefalt å delegere ansvar. Det er ikke meningen at oppmannen skal gjøre alt, men heller organisere slik at ting blir gjort.

Reiseansvarlig

Alle lag kan få stønad til reise til kampar or turneringar som inngår i seriespelet. Volleyballgruppa støttar 20 % av laget sine reiseutgifter, medan HS støttar 40% av eit støttegrunnlag. Støttegrunnlaget er den minste av følgande:

Totale reisekostnadar for laget.

0,9 * antal reisande * antal kilometer.

Ved bruk av privatbil støttar HS 40% av 3,5 * antal kilometer, medan volleyballgruppa støttar 20% av same formel.

Følgande kriterier må være oppfylt for å motta reisestøtte:

– Reisemålet må vera meir enn 100 km frå Idrettsbygget Gløshaugen (Bruk google maps).

– Valgt reisemåte må vera den billegaste måten å reise på.

– Maksimalt støttegrunnlag per person er 3000 kroner.

For topplaga må reisa bestillast seinast 2 veker før kampdato og for lag i lågare divisjonar må reisa bestillast seinast 1 veke før (MEN GJERNE FØR!!).

Utgifter knytta til overnatting blir ikkje støtta.

Ved skadar der ein blir pålagt å betale store summar kan ein søkje volleyballgruppa om stønad for inntil 50% av utgiftene.

Reiseregning

For å få refundert reiseutgifter for laget må reiseansvarlig sende inn reiseregning til kasserer innen to uker etter reisen. Hvis dette ikke er mulig skal kasserer i styret ha fått beskjed om dette med begrunnelse innen fristen. Dette gjør lagets reiseansvarlige eller den som har lagt ut for reisen ved å fylle ut skjema på NTNUI Hub og legge ved alle kvitteringer som bilag.

Lagets reiseansvarlig er ansvarlig for å fylle ut reiseregning, og sørge for at alle kvitteringer og billetter blir samlet inn, og leveres videre til kasserer. Dersom laget har hatt en felles reise, skal alle reiseutgifter samles på ett reiseregningsskjema. Kasserer vil ikke utbetale flere regninger per reise.Alle kvitteringer som er samlet inn skal legges ved som vedlegg. Reise gjennomført med fly skal dokumenteres med reisedokument. Lag du tilhører og lag du har spilt mot skal stå i Kommentarfeltet i reiseregningsskjemaet. F.eks. “H1 vs OSI + H1 vs BSI”

For å gjøre jobben til kassereren enklest mulig skal reiseregninger leveres inn senest to uker etter reisen er gjennomført. Alle reiseregninger for høstsemesteret MÅ være inne hos kasserer senest 15.desember, ellers kan dere risikere å miste støtten. Unntak dersom dette av naturlige årsaker ikke er mulig.

Økonomiansvarlig

Som økonomiansvarlig er du ansvarlig for lagets økonomi gjennom året. I løpet av året vil du måtte legge ut for reiser og andre utlegg, så det kan være lurt å samle inn penger fra laget på forhånd. Økonomiansvarlig skal også sette opp et budsjett for sesongen, og føre regnskap.

Regnskapsføring

Styret ønsker at alle lag i klubben fører regnskap for lagets utgifter gjennom sesongen, slik at vi kan få en bedre oversikt over klubbens økonomi. Økonomiansvarlig fører inn alle lagets inntekter og utgifter i et excel ark på en oversiktlig måte. I forkant av hver sesong skal alle lag sette opp budsjett for sesongen. Økonomiansvarlig har ansvaret for å sørge for betaling av faktura fra gruppas styre (treningstøy, treningsavgift etc.). Ta kontakt med kasserer MED EN GANG dersom noe kan være feil med faktura. Dersom fakturaer ikke blir betalt kan dette gå ut over støtte til laget. ALDRI BETAL ET BELØP SOM IKKE STÅR PÅ FAKTURAEN (eks. man mener det var noe feil i fakturaen slik som en genser for mye.)

Refusjon av utlegg

Dersom du eller noen på laget ditt har et utlegg som du gjennom avtale med volleyballstyret skal få refundert, må du fylle ut et refusjonsskjema på NTNUI Hub. Du MÅ ta vare på kvittering på utlegg!

Treningsavgift

Hvert semester skal du samle inn treningsavgift fra alle lagets spillere og sette avgiften samlet inn på kontoen til volleyballgruppa. Treningsavgiften fastsettes på årsmøtet.

Følgende satser gjelder per semester, både vårsemesteret 2026 og høstsemesteret 2026:

Topplag (elite og 1. divisjon): 750 kr

2. divisjon: 650 kr

3. divisjon: 600 kr

4. divisjon: 600 kr

Bredde: 500 kr

Oppdatert etter innsendt vedtak 9. oktober 2026.

De som er både spillere og trenere eller styremedlemmer kan få visse goder som for eksempel redusert/dekket treningsavgift, trener/styregenser, etter satser som er fastsatt av styret i forkant av hver sesong. For 2021/2022-sesongen påvirker følgende faktorer beløpet:

Treningsavgift:

Personlige rabatter:

50% for å si ja før 1. juni – 40% for å si ja før 1. august – 50% for å si ja til å være trener i sin første sesong i klubben

Lagrabatter:

100% rabatt fordeles mellom trenerne på elite og 1. divisjonslag

80% rabatt fordeles mellom trenere på lag i 2. divisjon

60% rabatt fordeles mellom trenerne på lag 3. divisjon

40% rabatt fordeles mellom trenerne på breddelag

Trenergensere

Lagrabatter

200% rabatt fordelt mellom trenerne i elite og 1.divisjon.

150% rabatt fordelt mellom trenerne i 2. divisjon.

100% rabatt fordelt mellom trenerne i 3. divisjon

80% rabatt fordelt mellom treneren for breddelag

Maks støtte er 100% av et plagg tilsvarende genser i pris Hvis man allerede har trenerplagg og ønsker å kjøpe noe annet får man dekket 100/50% opp til prisen av en trenergenser.

Medlemskapsbevis

For å være med i Volleyballgruppa kreves det at man har gyldig NTNUI-medlemskap. Som økonomiansvarlig for laget er du ansvarlig for å sjekke at alle på ditt lag har gyldig medlemskapsbevis. HS tar stikkprøver av medlemskap med jevnlige mellomrom, og det vil være svært uheldig for volleyballgruppa dersom det viser seg at noen av spillerne ikke har gyldig medlemskap i klubben.

Sosialansvarlig

Den sosialansvarlige er ansvarlig for å arrangere sosiale arrangement innad i laget ogsammen med andre lag. Dette kan være tacokveld, bowling, spillkveld, tapas, vaffelkveld,lazer tag, trampolinepark, klatrepark, koietur, fest, styrketrening eller annen morro laget måtte ønske å finne på. Den sosialansvarlige har ansvar for det sosiale miljøet innad i laget, og har et ekstra ansvar for at alle på laget trives. Den sosialansvarlige skal også være en ressurs for den sosialansvarlige i styret når det arrangeres fellesarrangement for hele klubben. Sosialansvarlig på laget skal også samarbeide med SoMe-ansvarlig om å ta bildergjennom sesongen.

SoMe-ansvarlig

● Samarbeid med sosialansvarlig på laget Felles ansvar for at det blir tatt bilder innad i laget på kamp/turnering/sosiale eventer

● Skrive innlegg til hjemmeside/facebook Dersom du selv ikke har mulighet, er det likevel ditt ansvar å levere – deleger, Følg med på frister satt av PR-ansvarlig i styret for posting av saker, Hvis du av en eller annen grunn ikke klarer levere det du skal til oppsatt frist, skal PR-ansvarlig i styret gjøres oppmerksom på dette (i god tid) innen fristen for innsending/posting, ny frist avtales

● Like innlegg som blir publisert av siden NTNUI Volleyball (oppfordre laget til å gjøre det også) ● Redigere egen lagside og holde denne oppdatert gjennom sesongen, Oppsett til redigering er lagt inn på alle sider for at sidene skal være “like”, Konsulter hjemmesidemanualen når hjemmesiden redigeres – viktig (!)

● Fungere som ressurs til SoMe-ansvarlig i volleyballstyret ○ Samle inn informasjon fra andre SoMes ○ Skrive innlegg til hjemmeside/klubbavis, osv. ○ Stille opp på stand e.l./hjelpe med å skaffe folk til stand e.l. ● Bidra til at Instagramkontoen vår er oppdatert ○ Både bruke storyfunksjonen og legge ut materiale på profilen ○ Alle lag oppfordres til å lage egen instagramkonto og holde denne oppdatert ○ Husk å følge; “Retningslinjer for NTNUI Volleyball – publisering av bilder og video på nett”

● Generelt sett bidra med promoteringsmateriale for eget lag og klubben ● Spesielt for høyere divisjoner: ○ Lage arrangement i forkant av hver hjemmekamphelg og fremme dette gjennom alle våre kanaler, samt komme med oppsummering i etterkant (deles mellom SoMes på Elite & 1.div.) ○ Ekstra viktig å være selvgående og overholde frister (eks. når arrangement må publiseres)

Det forventes også til en viss grad at dere kan være selvgående og selvstendige i SoMe-arbeidet; i den mening at dere tar ansvar for å følge opp på punktene nevnt over, samt følger med på hva dere har ansvar for når og holder dere til frister satt av PR-ansvarlig i styret.

Dugnadsansvarlig

Den dugnadsansvarlige er ansvarlig for at laget stiller med mange nok spillere på dugnad. Den skal fordele oppgavene rettferdig mellom lagets spillere. Den vanligste måten dugnadsansvarlig holder kontroll på fordeling av dugnad, er ved å føre dugnadstimer. Laget blir enige om fordeling og satser før sesongen begynner gjennom lagkontrakten. Styret foreslår følgende satser for føring av dugnadstimer:

Verv i gruppa

Styremedlem: Slipper all lagdugnad og fellesdugnader i løpet av sesongen. Trener: 2 timer per trening delt på antall trenere. Oppmann: 1 time per uke, i 10 mnd (september – juni). Økonomiansvarlig: Elite og 1.div, 1 time per uke, i 10 mnd (september -juni). 2.div og 3.div, 1 timer per mnd i 10 mnd (september – juni).

Sosialansvarlig: 5 timer per år SoMe-ansvarlig: 5 timer per år Reiseansvarlig: Elite og 1.div, 1 time per uke, i 10 mnd (september -juni) 2. Div. og 3. Div, 5 timer per år

Dugnadsansvarlig: 5 timer per år Komitemedlem: 1 time arbeid belønnes med én dugnadstime.

Funking

1 time for spillere som lager kake til kamp 3 timer for spillere på lag som selv har spilt først/spiller etterpå, i samme hall. 4 timer for spillere på lag som ikke spiller i samme hall den dagen.

Medlemskap

Spillere som tas ut på et lag, samt trenere og annet støttepersonell som ønsker medlemskap, må ha gyldig medlemskap i NTNUI og være registrert i volleyballgruppa. Laguttak alene fullfører ikke medlemsregistreringen.

NTNUI-medlemskap og registrering

Ordinært medlemskap koster 50 kroner per kalenderår. Dette gjelder personer med gyldig semesterbevis fra NTNU, gyldig NTNUI-medlemsbevis fra forrige semester eller vitenskapelig ansettelse ved NTNU. Det er ikke oppgitt et eget innmeldingsgebyr på 50 kroner i tillegg.

Nye ikke-studenter som ikke oppfyller vilkårene, betaler 5 000 kroner per kalenderår. Det er mulig å søke om dispensasjon for ordinær medlemspris. Ikke-studenter med gyldig medlemskap fra dette eller forrige semester kan fornye til 50 kroner per kalenderår.

1. Kjøp NTNUI-medlemskap.
2. Er du ny i NTNUI, aktiver brukeren din på medlem.ntnui.no etter betaling.
3. Logg inn og meld deg inn i volleyballgruppa. Eksisterende medlemmer trenger ikke aktivere brukeren på nytt ved fornyelse.

Det kan ta noen virkedager før medlemskapet er registrert og aktivt etter betaling. Se NTNUIs veiledning for gjeldende vilkår og hjelp med registreringen.

Treningsmedlemskap hos Sit

For trening i Sit sine lokaler trenger du også treningsmedlemskap hos Sit. Dette kjøpes separat fra NTNUI-medlemskapet. Fra 1. juni 2026 administrerer ikke Sit medlemskap på vegne av idrettslagene.

Studentmedlemskap hos Sit koster 240 kroner per måned med 12 måneders binding, eller 285 kroner per måned uten binding. Andre medlemskap har egne priser og vilkår. Se oppdaterte priser hos Sit.

Treningsavgift og lisens

Treningsavgift til volleyballgruppa kommer i tillegg til NTNUI- og Sit-medlemskap. Avgiften vedtas på årsmøtet. Se For nye spillere for kostnadsoversikten, og følg betalingsinformasjonen og fristene fra styret. Påkrevd spillerlisens må også være betalt før du spiller kamp.

Medlemsvilkår og Sit-priser kontrollert 8. oktober 2026. Treningsavgiftene for vår- og høstsemesteret 2026 er oppdatert etter innsendt vedtak 9. oktober 2026.

Aktivitetstilbud

NTNUI Volleyball tilbyr volleyball på alle nivåer, fra elitespill til de som er helt nybegynnere. Vi arrangerer også mosjonstreninger som er åpne for alle SIT/NTNUI-medlemmer som vil spille volleyball. I 2023/2024 har gruppa 20 innendørslag, fordelt som dette:

På starten av sesongen drar hele klubben på treningsleir. Tradisjonen er å dra første eller andre helg etter fadderukene, slik at lagene får en god treningshelg før turneringene starter. Dette gir lagene en flott mulighet til å knytte sterkere bånd som lag, men også bli bedre kjent med flere personer som er i volleyballgruppa. En får også muligheten til å bli kjent med mange i klubben og ikke minst på sitt eget lag.

Trenerrabatt på Røros treningsleir

Følgende rabatter gjelder for trenere som er med på Røros treningsleir:

• 100 % støtte: Du reiser alene som trener, eller deltar kun som trener.
• 50 % støtte: Du deltar også som spiller og reiser sammen med andre trenere.

Dommer

Klubben er avhengig av dommere for å kunne delta i seriespill og annen konkurranseaktivitet. Vi forsøker å arrangere kurs hvert år for å utdanne nye dommere. Dommeransvarlig i klubben er pr. august 2025 Frida Skjelvik Aune. Alle lag i 2.divisjon eller høyere skal ha minimum seks spillere som kan føre internasjonalt kampskjema, lag i 3. divisjon er anbefalt å ha minimum fire.

Veiledninger

Denne seksjonen inneholder ulike veiledninger som er nyttige for ulike gjøremål.

Rutiner for lisensbetaling

Alle spelarar i NTNUI Volleyball må betale lisens for å kunne trene og spele kampar. Lisensen betalast via minidrett.no. I fana for lisensar finn du dei forskjellige lisensane. Her kan du velje den lisenstypen du vil ha, og det går an å betale direkte via nettstaden.

Ekstern supportside – https://itinfo.nif.no/Min_idrett_brukerveiledning#Lisens

Vanlege feil:

Duplikatbrukarar – Send mail til minidrett@idrettsforbundet.no og be dei fusjonere brukarane

Lisensansvarleg finn ikkje brukaren din – Sjekk at namn, fødselsdato og mailadresse er den same på MinIdrett som på Spond, og meld fra til lisensansvarleg viss ikkje.

Du finn ikkje lisens i menyen i MinIdrett – Lisensen må genererast manuelt av lisensansvarleg i klubben viss du ikkje har hatt lisens tidligere.